Практическое сжатие электронных документов

21.06.2009

В прошлой заметке я писал о метаданных скрываемых в офисных документах (см. Извлечение скрытых метаданных из MS Office), на сей раз я подробнее остановлюсь на сжатии электронных документов.

Да, многие могут сказать что пользы от сжатия документов немного учитывая текущую стоимость носителей и средств хранения информации, но всё же есть ситуации когда это может быть необходимо:

1. Пересылка документов по электронной почте. 

2. При публикации документов на сайтах, потребность в экономии трафика.

3. Экономия дискового пространства в случаяъ когда замена или добавление средств хранения затруднительно. Например, подобное бывает когда выбить бюджет под капитальные расходы непросто, а дискового пространства нехватает. 

Приведённые далее способы относительно практичны, поскольку описываются методики, а не конкретные рекомендации делать это вручную. Большая часть описанных действий поддаются автоматизации и автоматизируются.

Извлечение скрытых метаданных из документов MS Office

21.06.2009

Метаданные можно разделить на два типа: метаданные документов и метаданные связанных объектов.

Метаданные которые также называют свойства документов (document properties) - это набор данных идентифицирующий автора кем был создан документ, его организацию, кем он редактировался последним и так далее. Многие поля добавляют системы документооборота, но чаще присутствуют лишь те что добавляются программами из поставки MS Office.